Release notes – PolderSoft Ledenadministratie

Februari 2026 (Versie 6.02.2001)

Tijdens genereren factuurregels wordt nu direct de betaallink aangemaakt indien het een IDeal-run is.
Op de regels van het overzicht leden is een extra knop toegevoegd om snel de abonnementsregels te zien

Het emailadres kan weer normaal leeg gemaakt worden. Het is niet nodig om de knop te gebruiken.
Het is mogelijk om bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker een lidnr in te geven zodat die gegevens opgehaald worden.

Tijdens genereren van een IDeal run worden nu betaallinks updated welke eerder gebruikt zijn om een betaling te doen.
Dit is nodig omdat een betaallink maar 1 keer gebruikt kan worden om een betaling te doen.

In de webservice om een lid toe te voegen kan een tariefgroep gedefinieerd worden.
Het abonnement van de desbetreffende tariefgroep wordt dan automatisch aangemaakt.
Deze tariefgroep staat nu ook in de response

Er kan een script worden toegevoegd in een email-template.
Het is dan mogelijk om in een workflow lijsten en overzichten toe te voegen.
Bv. een maandelijkse rapportage.

Wordmerge met nieuwe templates
- De Wordmerge is versneld omdat er nu niet meer voor iedere afzonderlijk document Word aangeroepen wordt op de server.
  Er wordt nu een veel snellere eigen PolderSoft-utility gebruikt. Er wordt een gemerged zg. WordXML-bestand genereerd.
  De WORD-templates werken met <<merge-velden>>. Er kan per veld of tekstblok een query gekoppeld worden. Dit maakt het uiterst efficiënt en eenvoudig onderhoudbaar.De gebruikers kunnen hiermee hun eigen documenten (pdf’s) aanmaken. Dit kunnen brieven zijn die aan de leden gestuurd worden maar er kunnen ook lijsten (overzichten) gegenereerd worden.

Administratie
- Vastlegging van de gekoppelde Ponto-organisatie voor bank- en betalingskoppelingen.
- Instelbaar e-mailtemplate dat wordt gebruikt bij afmeldingen.
  Dit template kan gebruikt worden in een workflow-proces waarbij afmelders automatisch een email krijgen.
  Het is ook mogelijk om een email-template te koppelen aan het soort-inschrijving.
FactuurRegel
- DatumGeboekt toegevoegd.
  Dit is de datum waarop de factuurregel administratief is geboekt.

Toegevoegd per lid
- BTWnr
- Postcode Aanvullend
  Aanvulling op de postcode (bijv. huisnummer-toevoeging of buitenlandse notatie).
- Land Aanvullend
  Aanvullende landinformatie voor internationale adressen.
Toegevoegd aan relatie
- CrediteurNr
  Crediteurennummer voor financiële verwerking.
- DebiteurNr
  Debiteurennummer voor facturatie en betalingen.
Soort Inschrijving aangepast
- Koppeling met een grootboekrekening voor financiële verwerking per soort inschrijving
- Het is mogelijk om een email-template voor aanmeldingen en afmeldingen te koppelen aan het soort-inschrijving.
Documenttemplates aangepast
- Sortering toegevoegd.
  Instelbare sortering van gegevens binnen het document.
SysteemInstellingen aangepast
- Toegevoegd : VrijVeld1 t/m VrijVeld8
  Dit zijn algemene vrije velden toegevoegd om te gebruiken bij het lid

Koppeling met emailprovider waarmee alle email-handelingen ingelezen worden.
Dus ook bounces en blokkades.

Mogelijkheid om tijdens inloggen een 2FA code in te voeren.
Dit verhoogd de veiligheid. De gebruiker moet een extra code invoeren die via SMS of email toegestuurd wordt.

Toegevoegd
Automatische bankkoppeling waarmee dagelijks alle betalingen ingelezen en verwerkt worden

Toegevoegd
Koppeling met Stripe
Hiermee is het mogelijk om donaties te innen.
Via Stripe is dit eenvoudiger te regelen dan via Mollie omdat er geen extra eisen gesteld worden.