Es la estructura de una  empresa que es fundamental para agilizar y mejorar los procesos de  comunicación interna y el flujo del trabajo.

Su objetivo, es presentar de forma clara, objetiva y directa la estructura jerárquica de una empresa.

La estructura organizacional de una  empresa depende   de su naturaleza, dimensión y para  llevar su planificaciones esencial desarrollar  los organigramas que promuevan la interacción y comunicación frecuente entre diversas áreas, como  ventas y producción  entre otras.

Sirve para que  las empresas  innoven  no solo en la creación y venta de productos o servicios sino también en la gestión interna.

Es fundamental para detallar la gestión del recurso humano.

Para comprender mejor la importancia del tema, podemos ver el siguiente vídeo

https://www.youtube.com/watch?v=RVxMf2l5k4A

Existen 5 tipos

1.ORGANIGRAMA POR SU NATURALEZA

Este grupo se divide en  tres tipos de  organigramas:

ORGANIGRAMA MICRO ADMINISTRATIVO

Corresponden  a  una sola  organización, y pueden referirse a ella  en forma global o mencionar algunas de las áreas que la conforman.  Detalla la estructura general de una  única empresa.

Un ejemplo de  ello es la empresa BIMBO, por lo que    colocamos el organigrama  y describimos   las   funciones de cada  área.

EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS GRUPO BIMBO

Asamblea de Accionistas

Es el órgano máximo de mando de la corporación. Entre las múltiples decisiones que toma, esta asamblea tiene la potestad de escoger a los miembros del Consejo de Administración.

Consejo de Administración

Es el ente directivo encargado de implantar la estrategia a largo plazo del negocio, aprobar las decisiones principales de Grupo, gestionar los riesgos, estar alerta al cumplimiento de las normas y supervisar la administración, al igual que designar, evaluar y destituir al director general y a los directivos principales de la empresa.

Está constituido actualmente por 18 consejeros propietarios, de los cuales seis son independientes. Es legalmente el apoderado de la Sociedad, contando con un amplio poder administrativo en los negocios de la empresa.

Para dar cumplimientos a sus actuaciones tiene como apoyo los Comités de Auditoría y Prácticas Societarias, de Evaluación de Resultados, de Finanzas y Planeación.

Comité de Prácticas Societarias y Auditoría

Este comité está integrado actualmente por cinco asesores independientes, y tiene a su cargo lo siguiente:

Investigar sobre el incumplimiento de las normativas de auditoría y control interno.

Realizar estudios para analizar la efectividad de las políticas de administración de riesgos.

Comprobar el cumplimiento de las normas de la organización, pudiendo ejercer controles en el área administrativa referente a las prácticas contables y al cumplimiento de las funciones que corresponde a cada uno de los diferentes auditores del Grupo.

Podrán emitir su juicio sobre:

Cualquier reforma a los procesos contables que estén relacionados con la elaboración de los estados financieros.

La puesta en práctica de procedimientos importantes.

Cualquier acción que esté relacionada con el director general u otros directivos de importancia dentro de la organización.

Comité de Evaluación y Resultado

Está conformado actualmente por cinco consejeros. Sus funciones son:

Examinar y avalar la estructura de compensación, sus directrices y los proyectos de crecimiento de los empleados y asistentes del Grupo y de las empresas secundarias.

Estudiar a profundidad los resultados del ejercicio financiero y su trascendencia en la organización general de compensación del Grupo BIMBO.

Comité de Finanzas y Planeación

Está actualmente integrado por ocho consejeros. Se encarga de:

Evaluar y solicitar la aceptación ante el Consejo de Administración de la valoración realizada a los planes de inversión a largo plazo, así como también de los lineamientos relacionados con la inversión y financiamiento del Grupo.

Determinar los riesgos de estas estrategias y determinar las políticas para su administración.

Funciones del Departamento de Ventas

Realizar una planificación semanal de las ventas por marca de producto, por cliente y de nuevos productos.

Tomar pedidos de venta de las diferentes cuentas de clientes.

Introducir al mercado los nuevos productos de la empresa.

Establecer las estrategias de mercadeo ajustadas a los objetivos generales de la compañía.

Analizar las ventas para identificar cualquier falta en alguna línea de productos específica, para sugerir la creación de un nuevo producto o impulsar la venta de los ya existentes.

Funciones del Departamento de Finanzas

Manejar y controlar los recursos financieros y económicos de la empresa.

Efectuar los pagos correspondientes a los compromisos económicos existentes entre la empresa y el personal de la empresa o cualquier otro ente con el cual se haya contraído un acuerdo económico.

Hacer la recepción, contabilización y depósito del dinero producto de las ventas de los productos.

Mantener actualizado el flujo de caja, buscando financiamiento en caso de ser necesario.

Generar los estados financieros.

Funciones del Departamento de Producción

Realizar la planificación y el programa de producción, tomando en cuenta el pronóstico de ventas.

Evaluar las alertas de producción y decidir, en conjunto con Ventas, si es oportuno realizar cambios en el programa de producción.

Aplicar estrategias de control de calidad en cada etapa del proceso de producción.

Evaluar la disponibilidad de materia prima, equipos y personal, acorde al nivel de producción deseado.

Evaluar los costos de producción, a fin de planificar estrategias en pro de reducirlos.

Funciones del Departamento de Administración

Analizar la cobranza a los clientes, supervisando el vencimiento del crédito y los límites de crédito establecidos.

Analizar el pago a proveedores y otros entes, de tal manera de maximizar el rendimiento del efectivo sin perturbar la operación normal de la empresa.

Realizar los cálculos pertinentes a la cancelación de sueldos y salarios de todo el personal.

Funciones del Departamento de Logística

Cumplir las normas de almacenamiento, embalaje, distribución y venta el producto final.

Establecer estrategias de distribución de los productos, para maximizar el uso eficiente del transporte y así garantizar las entregas a los clientes, al igual que la búsqueda de devoluciones.

Funciones del Departamento de Personal

Captar y seleccionar el personal requerido por los diferentes departamentos.

Realizar cursos de capacitación profesional y crecimiento personal a los trabajadores.

Establecer los programas de beneficios a los trabajadores.

Mantener la relación con la comunidad y con los organismos gubernamentales correspondientes.

Funciones del Departamento de Auditoría

Establecer la normativa necesaria para controlar los procesos.

Analizar los procesos de la empresa y ejecutar las mejoras necesarias.

Establecer los mecanismos para el control interno.

Funciones del Departamento de Seguridad

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, según la normativa vigente.

Planificar la estrategia de entrenamiento en seguridad industrial, dirigido a todo el personal de la empresa.

Cubrir los requerimientos físicos o psicológicos en cuanto a seguridad y salud de todo el personal.

Funciones del Departamento de Compras

Garantizar el abastecimiento de los materiales y productos de consumo interno.

Supervisar que los procedimientos para la adquisición de productos estén acordes a las normativas establecidas.

Mantener actualizados los inventarios, lo que implica que controla el nivel de stock disponible para la empresa.

Realizar un seguimiento a las órdenes de compra, a fin de verificar la culminación del proceso.

  MACRO ADMINISTRATIVOS

   Involucran  a más de una organización. Muestra   la organización de  varias empresas.

MESO ADMINISTRATIVOS:

Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso administrativos corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede usarse en el sector privado.

2.ORGANIGRAMAS SEGÚN FINALIDAD

La principal  finalidad del organigrama es representar la estructura de la organización.

Sin embargo, existen otros objetivos, además de este, que puede tener esta herramienta.

De acuerdo a su finalidad u objetivo que persiguen, los organigramas se dividen en :

INFORMATIVO.

ANALITICO.

FORMAL.

INFORMAL.

EL ORGANIGRAMA INFORMATIVO.

Su diseño está destinado a ponerse a disposición de todo público es decir, como información accesible a personas no especializadas ; clientes, proveedores y público en general que no necesita estar especializado en el rubro o en organización y métodos para poder entender la estructura que pretende demostrar este tipo de organigrama.

Por ello sólo debe expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general de manera sencilla para su comprensión.

EL ORGANIGRAMA ANALÍTICO

No está destinado al público en general tanto por su diseño como por la información confidencial que puede contener.

Su diseño está orientado a personas especializadas en conocimientos de organización y métodos.

Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis  de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventana de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal de determinadas partidas de gastos, de remuneración, de relaciones informales, etc.

EL ORGANIGRAMA FORMAL.

Se define como tal cuando se representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación por la autoridad máxima de la organización, director, consejo , etc..Así por ejemplo, el organismo de una Sociedad Anónima, se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el directorio de la S.A.

Se puede utilizar cualquiera de los modelos mencionados.

EL ORGANIGRAMA INFORMAL.

Si bien el diseño es resultado de una planificación y análisis de la organización, el organigrama en sí NO está aprobado en forma escrita por la autoridad máxima de la organización.

Es utilizado en forma provisoria hasta que se convierta en un organigrama formal para tener una idea global de la organización y cómo funciona.

Se puede utilizar cualquiera de los modelos mencionados

3.ORGANIGRAMA POR SU AMBITO

De estos existen dos tipos que son organigramas generales y  específicos

ORGANIGRAMAS GENERALES

 Estos  contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico según  su magnitud y características. En el sector público puede abarcar hasta dirección  general o su equivalente y en el nivel privado hasta  el nivel de departamento u oficina.

Ejemplo de organigrama general publico.

Ejemplo de organigrama general privado

ORGANIGRAMAS ESPECÍFICOS

Los organigramas específicos  muestran en forma particular la estructura

De una  área  de la organización.

Ejemplo de organigrama especifico

4. ORGANIGRAMA SEGÚN SU CONTENIDO

Por su contenido se dividen en tres tipos

INTEGRALES

DE FUNCIONES

DE PERSONAL

ORGANIGRAMAS INTEGRALES

Son representaciones de todos las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía.

Por aquí dejaremos el enlace donde se puede apreciar objetivamente el ejemplo de organigrama integral que es muy amplio y es de el instituto donde laboramos

http://www.issemym.gob.mx/sites/www.issemym.gob.mx/files/Organigrama%20completo.pdf

ORGANIGRAMAS DE FUNCIONES

 incluyen las principales  funciones que tienen asignadas,  además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general

EJEMPLO DE ORGANIGRAMA FUNCIONAL EMPRESA NACIONAL

EJEMPLO DE ORGANIGRAMA FUNCIONAL EMPRESA INTERNACIONAL

https://www.lucidchart.com/pages/es/organigrama-de-una-empresa

ORGANIGRAMA DE PERSONAL O DE PUESTOS

 Indica las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También  se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

Ejemplos:

Aquí dejaremos otro ejemplo

https://gabrielfariasiribarren.com/estructura-y-organizacion-de-una-marca-o-empresa-de-moda/

5. ORGANIGRAMAS POR SU  PRESENTACIÓN

Estos pueden  se dividen en 5 tipos de organigramas, verticales, horizontales, mixtos, de bloques y circulares.

Verticales

Presentan las unidades ramificadas de arriba  abajo a partir del titular en la parte superior y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada, son los de uso más generalizados en administración.

Horizontales

Despliegan  las unidades de  izquierda a derecha y colocan al titular en  el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columna, en tanto que las relaciones entre  las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

Ejemplo:

Mixtos

Utiliza combinaciones  horizontales y verticales para ampliar las posibilidades de graficación recomendadas  para organizaciones  con gran número de unidades.

Ejemplo

De bloque

Tienen variante de los  verticales y tienen la particularidad de  integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

Ejemplo:

Circulares

En este diseño la unidad pugnitiva de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad que decrece desde el centro hacia los extremos el ultimo circulo representa el nivel de jerarquía. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo. Y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que se unen.

ESTE DOCUMENTO FUE ELABORADO POR

1. AIDA MAYELA BOJORGES CRUZ

2. PATRICIA CHAVEZ CRUZ

3. DALIA VALENTINA FAJARDO DE LOS SANTOS

4. BRENDA RAMIREZ HERNANDEZ

5. MARIA DEL CARMEN RODRIGUEZ GARCIA

6. VERONICA SILVA SANCHEZ

ALUMNAS DE LA MATERIA TEORÍA DE LAS ORGANIZACIONES DE LA MAESTRÍA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE SALUD PUBLICA 2019

TEC MEXIQUENSE

BIBLIOGRAFIA

1. FRANKLIN E. B. (1998) ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS,ANÁLISIS DISEÑO Y ESTRUCTURAS, Mc Graw-Hill Interamericana Editores.

2. ZUANI E. R. (2005) INTRODUCCION A LA ADMINSITRACION DE ORGANIZACIONES. Valleta Ediciones

3.THOMPSON, I. (2009) TIPOS DE ORGANIGRAMAS..http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-deorganigramas.html, Artículo actualizado en 2017.

 4.TEMAS  COMO SE REALIZA UN ORGANIGRAMA,TIPOS DE ORGANIGRAMAS

http://dspace.ups.edu.ec/handle/123456789/8731     

5. SmartArt-Asesor Juan Manuel. Tutorial de Word-crear un Organigrama,https://www.youtube.com/watch?v=HoiHolprHS8

 6. Los Economistas,Tipos de Organigramas.,http://economiaporalumnos.blogspot.com/2014/01/tipos-de-organigramas.html